Privātuma politika

Spēkā no 2026. gada 10. novembra.

Šī privātuma politika skaidro, kā White Wolf Events apstrādā personas datus, kad apmeklējat vietni whitewolf.lv, sazināties ar mums vai izmantojat mūsu pasākumu organizēšanas pakalpojumus. Mēs apstrādājam datus saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR, ES 2016/679) un Latvijas Fizisko personu datu apstrādes likumu.

1. Pārzinis un kontakti

Ar visiem jautājumiem par personas datiem lūdzam rakstīt uz info@whitewolf.lv.

2. Kādus datus apstrādājam

  • Saziņas dati – vārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs un ziņas saturs, ko norādāt kontaktformā, e-pastā, WhatsApp vai Instagram.
  • Pasākuma informācija – pasākuma veids, datums, vieta, viesu skaits, budžets un vēlmes, ko sniedzat, lai sagatavotu piedāvājumu vai organizētu pasākumu.
  • Līguma un norēķinu dati – uzņēmuma rekvizīti, kontaktpersona un rēķinu informācija, ja noslēdzam sadarbības līgumu.
  • Tehniskie dati – anonimizēta apmeklējumu statistika (piemēram, apmeklētās lapas, ierīces tips, aptuvenā atrašanās valsts).

3. Kādiem mērķiem un uz kāda pamata

  • Atbildēt uz jūsu jautājumiem un sagatavot piedāvājumu – pasākumu pirms līguma noslēgšanas pēc jūsu pieprasījuma (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
  • Organizēt pasākumu un pildīt līgumu – līguma izpilde (b) apakšpunkts).
  • Grāmatvedība un nodokļu prasības – juridisks pienākums (c) apakšpunkts).
  • Vietnes darbības nodrošināšana un uzlabošana – leģitīmās intereses (f) apakšpunkts).
  • Pasākumu foto un video publicēšana mūsu vietnē un sociālajos tīklos – ar klienta piekrišanu vai saskaņā ar sadarbības līgumu. Ja nevēlaties, lai jūsu attēls tiek publicēts, rakstiet mums, un mēs to izņemsim.

4. Kam datus nododam

Jūsu datus nepārdodam un neizmantojam reklāmas profilēšanai. Datus var saņemt tikai tie, kam tas nepieciešams pakalpojuma sniegšanai:

  • pasākuma partneri (piemēram, pasākuma vieta, ēdinātājs, fotogrāfs, dekorators) – tikai tik daudz, cik nepieciešams jūsu pasākuma organizēšanai;
  • vietnes mitināšanas un e-pasta pakalpojumu sniedzēji, kas apstrādā datus mūsu uzdevumā;
  • grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs un valsts iestādes, ja to paredz normatīvie akti.

5. Cik ilgi datus glabājam

  • Kontaktformas un saziņas datus – tik ilgi, cik nepieciešams atbildei un piedāvājuma sagatavošanai, bet ne ilgāk kā 2 gadus pēc pēdējās saziņas, ja sadarbība nav sākusies.
  • Līguma un pasākuma datus – līguma darbības laikā un tik ilgi, cik nepieciešams iespējamu prasījumu aizsardzībai.
  • Grāmatvedības dokumentus – normatīvajos aktos noteikto termiņu.

6. Sīkdatnes un trešo pušu saturs

Vietne izmanto tikai nepieciešamās sīkdatnes un vienkāršu apmeklējumu statistiku:

  • Burst Statistics – apmeklējumu statistika, kas tiek glabāta mūsu pašu serverī un netiek nodota trešajām personām. Tā var izmantot sīkdatni burst_uid, lai atšķirtu unikālus apmeklējumus.
  • WordPress sīkdatnes – tikai vietnes administratoriem pēc pieteikšanās.
  • Instagram (Meta) iegultie video – dažās lapās ir iegulti mūsu Instagram video. Tos ielādējot, Meta Platforms var apstrādāt jūsu IP adresi un iestatīt savas sīkdatnes saskaņā ar Instagram privātuma politiku.
  • Google Fonts – vietnes fonti tiek ielādēti no Google serveriem, tāpēc Google var saņemt jūsu IP adresi.

Sīkdatnes varat dzēst vai bloķēt sava pārlūka iestatījumos.

7. Jūsu tiesības

Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem datiem, to labošanu vai dzēšanu, ierobežot apstrādi, iebilst pret apstrādi un saņemt savus datus pārnesamā formātā, kā arī jebkurā laikā atsaukt doto piekrišanu. Lai izmantotu šīs tiesības, rakstiet uz info@whitewolf.lv – atbildēsim mēneša laikā.

Ja uzskatāt, ka jūsu dati tiek apstrādāti nelikumīgi, varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

8. Datu drošība

Vietne darbojas ar šifrētu HTTPS savienojumu, piekļuve administrēšanas sadaļai ir aizsargāta, un regulāri tiek veidotas rezerves kopijas. Personas datiem piekļūst tikai tie, kam tas nepieciešams darba pienākumu veikšanai.

9. Izmaiņas politikā

Šo politiku varam atjaunot, ja mainās mūsu pakalpojumi vai normatīvās prasības. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama šajā lapā.